AUTOMASI PERPUSTAKAAN

Library and knowledge center PT. Kereta Api Indonesia (Persero) terus berupaya meningkatkan kwalitas dan kwantitas sebagai pusat ilmu pengetahuan dan informasi untuk menjadi perpustakaan yang unggul di lingkungan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) khususnya dan masyarakat luas umumnya. Sebagai pusat ilmu pengetahuan dan informasi dituntut untuk dapat menjadi unit pendukung  yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan  manajemen PT. Kereta Api Indonesia (Persero), stakeholders serta masyarakat luas lainnya.

Sebagai sumber ilmu pengetahuan dan informasi perpustakaan boleh dikatakan merupakan bagian penting dari sebuah lembaga atau institusi. Oleh karena itu, Perpustakaan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) harus dapat menjalankan perannya sebagai pendukung kebutuhan ilmu dan informasi dengan baik yang dikemas dengan system teknologi informasi guna mencapai harapan yang diinginkan.

Salah satu upaya untuk menggapai hal tersebut, Library and knowledge center PT. Kereta Api Indonesia (Persero) menerapkan sistem automasi dan digitasi perpustakaan, dengan penerapan sistem teknologi informasi dengan menggunakan SLIMS (Senayan Library Management System). System pengolahan bahan pustaka dengan menggunakan SLIMS menghadirkan sebuah catalog  koleksi bahan pustaka atau lebih dikenal dengan sebutan OPAC (Online Public Access Catalog) yang dapat diakses melalui jaringan LAN (local area network) yang terkoneksi melalui eoffice di http://eoffice.kereta-api.co.id/ atau langsung diakses di http://elib.kereta-api.co.id/ 

Dengan menghadirkan OPAC (Online Public Access Catalog) serta ketersediaan sarana dan teknologi informasi pengguna jasa layanan perpustakaan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) diharapkan menjadikan pengguna perpustakaaan (user) dapat memperoleh informasi dengan lebih cepat dan tepat. Kedepan dalam upaya meningkatkan integrasi dalam bidang penyampaian informasi berupaya agar Library and knowledge center PT. Kereta Api Indonesia (Persero) tidak hanya bisa diakses di lingkungan kantor pusat PT. Keret Api Indonsia (Persero) melainkan bisa diakses diluar lingkungan kantor pusat PT. Keret Api Indonsia (Persero).

SELANGKAH MENUJU PERPUSTAKAAN SEJUTA ILMU DIDAPAT

"Buku bukanlah tumpukan kertas tak bernyawa yang disimpan di rak. Buku adalah akal-akal hidup" (Gilbert White, Fisikawan Inggris, 1720-1793)

Buku adalah sumber ilmu. Ungkapan tersebut sangat tepat untuk menggambarkan betapa pentingnya sebuah buku bagi manusia. Dengan adanya buku, ilmu-ilmu dari para pemikir terdahulu dapat terdistribusikan dengan baik kepada generasi penerus di zaman ini. Untuk itu, buku yang mengandung banyak sekali pelajaran, pemikiran dan ilmu yang bermanfaat bagi perkembangan dunia harus disimpan dengan baik agar dapat dilestarikan dan menjadi dasar untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran baru oleh para generasi penerus saat ini. Pada umumnya buku dapat terarsipkan dengan baik di Perpustakaan.

Perpustakaan berasal dari kata "pustaka" yang berarti kitab atau buku. Perpustakaan dikenal dengan gudangnya ilmu. Didalamnya terdapat banyak sekali jenis buku maupun arsip lainnya yang memberikan informasi beragam. Dalam sejarahnya, perpustakaan pernah mengalami masa kejayaan pada abad ke-8. Pemerintah Abbaasiyah Al-Makmum di Bagdad mendirikan rumah kebijakan (Bait Al-Hikmah), yaitu sebuah lembaga studi yang menggabungkan unsur perpustakaan, akademi, biro terjemahan, ilmu alam dan matematika. Berbagai penelitian dalam bidang astrologi, alkemi dan megis, ilmu alam, matematika dan kedokteran dilakukan. Hingga saat ini ilmu tersebut sangat bermanfaat bagi kehidupan manusia.

Sebagai  perusahaan yang terus berkembang PT. Kereta Api Indonesia (Persero) turut menyadari akan pentingnya peran perpustakaan untuk membangun pola pikir SDM-nya. Perpustakaan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) terus berupaya meningkatkan kualitas dan kuantitas sebagai sumber ilmu dan informasi yang unggul serta memberikan pelayanan terbaik kepada para pemustaka.

Guna mempermudah dalam proses pengelolaan, penyebarluasan informasi serta mempermudah pencarian koleksi, Perpustakaan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) mengikuti perkembangan teknologi informasi dengan melakukan automasi perpustakaan dengan menggunakan Senayan Library Management System. Sistem ini mampu melakukan pengolahan koleksi bahan pustaka serta menghasilkan sebuah online public accsess catalog yang dapat diaskses melalui jaringan local area yang terkoneksi melalui eoffice PT. Kereta Api Indonesia (Persero). 

Dengan semakin canggihnya sistem yang diterapkan di Perpustakaan PT. Kereta Api Indonesia (Persero), tentunya perlu diiring dengan pembenahan fasilitas untuk lebih menghidupkan suasana perpustakaan yang mampu menarik pemustaka lebih banyak. Dengan fasilitas dan suasana perpustakaan yang menyenangkan, perpustakaan akan terus dikunjungi para pemustaka untuk mencari ilmu dan informasi sekaligus menjadi tempat membaca yang ideal bagi mereka yang mengunjungi perpustakaan. Secara tidak langusung perpustakaan yang menarik mampu menumbuhkan minat baca yang tinggi bagi masyarakat. Minat baca yang tinggi mampu memperkaya khazanah pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat yang tentunya dapat meningkatkan kecerdasan bangsa (Kontak, No. 5 Thn. XL Mei 2013)